Fiscalidad e impuestos
26 minutos de lectura
Saber qué gastos puedes deducirte como autónomo es una de las claves para pagar lo justo a Hacienda, ni más ni menos. Un gasto deducible reduce tu base imponible en el IRPF, lo que significa que pagas menos impuestos. Y en el IVA, los gastos con IVA soportado reducen lo que ingresas a Hacienda cada trimestre.
El problema es que la normativa no ofrece una lista cerrada y exhaustiva de gastos deducibles. Lo que existe son criterios generales y casuísticas concretas que la Agencia Tributaria y los tribunales han ido perfilando a lo largo de los años. En este artículo encontrarás la lista más completa y actualizada posible, con los matices, límites y advertencias que necesitas conocer.

Un gasto es deducible cuando cumple simultáneamente tres condiciones que establece la normativa del IRPF y del IVA:
El gasto debe estar relacionado con tu actividad económica y ser necesario para obtener tus ingresos. No basta con que el gasto sea útil en general: debe tener una vinculación clara y justificable con la actividad que declaras.
Este es el criterio más subjetivo y el que genera más conflictos con la AEAT. Un ordenador puede ser deducible si lo usas para trabajar; no lo será si es evidente que es de uso exclusivamente personal.
El gasto debe estar acreditado mediante factura o documento equivalente. Los tickets de caja son aceptados en algunos casos, pero la factura completa (con tus datos como receptor, el NIF del emisor, el concepto, el importe y el IVA desglosado) es la prueba más sólida.
Sin factura, Hacienda puede rechazar la deducción aunque el gasto sea legítimo.
El gasto debe estar registrado en tu libro de gastos y corresponder al ejercicio fiscal en que se produce. No puedes deducirte en 2026 un gasto que ocurrió en 2024 y no se registró en su momento.
Principio clave: La carga de la prueba recae sobre el autónomo. No es Hacienda quien debe demostrar que un gasto no es deducible, sino tú quien debe demostrar que sí lo es. Por eso la justificación documental es tan importante.
Antes de entrar en la lista, es fundamental entender que deducirse un gasto en el IRPF y deducirse el IVA soportado son dos cosas distintas con criterios propios:
| Aspecto | IRPF | IVA |
|---|---|---|
| Qué se deduce | El importe del gasto (sin IVA) reduce tu base imponible | El IVA soportado en el gasto compensa el IVA repercutido en tus facturas |
| Criterio principal | Afectación a la actividad + justificación | Afectación a la actividad + que no esté excluido expresamente |
| Actividades exentas de IVA | Se aplica igual | No puedes deducir el IVA soportado si tu actividad está exenta |
| Gastos mixtos (personal y profesional) | Muy restrictivo; exige justificación clara | Permite deducción proporcional en algunos casos |
Un mismo gasto puede ser deducible en el IRPF pero no en el IVA (por ejemplo, las cuotas del RETA: gasto deducible en IRPF, pero no generan IVA soportado). O deducible en ambos (alquiler de oficina: gasto en IRPF e IVA soportado deducible).
Los autónomos en estimación directa simplificada tienen derecho a una deducción adicional del 5% del rendimiento neto previo en concepto de gastos de difícil justificación, con un límite máximo de 2.000 € anuales.
Esta deducción es automática (no necesitas justificar facturas individuales para ella) y se aplica sobre el rendimiento neto calculado con todos los demás gastos deducibles. Es, en la práctica, un margen de seguridad para pequeños gastos difíciles de documentar.
Nota importante: Esta deducción del 5% para IRPF es diferente del 7% que se aplica para calcular los rendimientos netos a efectos de cotización a la Seguridad Social. Son dos ajustes distintos para dos propósitos distintos.
Qué es la base de cotización y cómo elegirla siendo autónomo.
✅ Cuota del RETA (cuota de autónomos) La cuota mensual que pagas a la Seguridad Social es 100% deducible en el IRPF como gasto de la actividad. Incluye la cuota reducida (tarifa plana) durante el período en que esté activa, así como cualquier diferencia abonada por la regularización anual de ingresos reales.
Cuánto paga un autónomo a la Seguridad Social según sus ingresos 2026.
✅ Cotizaciones por empleados Si tienes trabajadores, la parte patronal de la Seguridad Social que abonas por ellos es deducible como gasto de personal.
✅ Mutualidades de previsión social alternativas Algunos profesionales colegiados (médicos, abogados, arquitectos…) cotizan a mutualidades propias en lugar del RETA o de forma complementaria. Las aportaciones son deducibles con ciertos límites.
✅ Alquiler del local u oficina Si alquilas un local, oficina o espacio de coworking exclusivamente para tu actividad, el alquiler es 100% deducible. El arrendador debe emitirte factura con IVA (si no está exento).
✅ Coworking y espacios de trabajo compartido Los pagos por membresías o uso de espacios de coworking son deducibles al 100% siempre que estén vinculados a tu actividad y cuentes con factura.
✅ Suministros del local profesional Si tienes un local dedicado exclusivamente a la actividad, sus suministros (luz, agua, gas, internet) son 100% deducibles.
✅ Obras y reformas en el local Las obras de acondicionamiento del local son deducibles, aunque pueden requerir amortización en varios ejercicios en función de su naturaleza y duración estimada (mejoras vs. reparaciones).
Este es uno de los puntos más consultados y también uno de los más restrictivos. La AEAT ha establecido un criterio específico para los autónomos que trabajan desde su domicilio particular.
✅ Hasta el 30% de la parte proporcional de los suministros
La fórmula oficial es:
Gasto deducible = Suministro total × (% metros cuadrados afectados / total) × 30%
Ejemplo: Si tu casa tiene 100 m² y usas 20 m² como despacho, el porcentaje afectado es el 20%. Si la factura de la luz es 100 €/mes:
100 € × 20% × 30% = 6 €/mes deducibles en IRPF
Los suministros que pueden aplicar esta fórmula son: electricidad, agua, gas, internet y teléfono fijo vinculado al domicilio.
Advertencia: Para aplicar esta deducción debes haber comunicado a Hacienda que parte de tu domicilio está afecto a la actividad, lo que se hace en el Modelo 036/037 al declarar el domicilio de la actividad. Si no lo tienes comunicado, la deducción puede ser rechazada.
Diferencia entre el modelo 036 y 037: cuál usar y cómo rellenarlo
❌ El alquiler o hipoteca de la vivienda habitual NO es deducible Aunque trabajes desde casa, el alquiler o los intereses de la hipoteca de tu vivienda habitual no son deducibles como gasto de actividad. Esta es una de las asimetrías más claras entre autónomos que trabajan desde casa y los que tienen un local propio.
✅ Ordenadores, portátiles y tablets Deducibles si se usan en la actividad. Si el uso es exclusivamente profesional, 100% deducible. Si hay uso mixto (personal y profesional), la AEAT en estimación directa exige justificación de la afectación. En la práctica, muchos gestores recomiendan deducir el 50% en caso de uso mixto, aunque no existe un porcentaje legal establecido para equipos.
✅ Monitores, teclados, ratones y periféricos Mismo criterio que el ordenador. Deducibles si están vinculados a la actividad.
✅ Cámaras fotográficas y de vídeo Deducibles para fotógrafos, videógrafos y cualquier profesional que las use en su actividad. Si son de uso mixto (personal y profesional), aplica el mismo criterio restrictivo.
✅ Maquinaria y herramientas específicas del oficio Una sierra para un carpintero, un taladro para un electricista, una impresora 3D para un diseñador industrial: herramientas directamente vinculadas a la actividad, 100% deducibles.
✅ Mobiliario de oficina Mesas, sillas, estanterías, armarios para el local o despacho profesional: deducibles. Si es para el espacio de trabajo en casa, aplica la misma lógica que los suministros (proporcionalidad).
Los bienes de inversión (equipos, maquinaria, mobiliario, vehículos, ordenadores) con una vida útil superior a un año no se deducen en un solo ejercicio, sino que se amortizan a lo largo de varios años según las tablas de amortización aprobadas por la AEAT.
Coeficientes de amortización orientativos para los bienes más comunes:
| Bien | Coeficiente máximo | Período máximo |
|---|---|---|
| Ordenadores y equipos informáticos | 25% | 8 años |
| Maquinaria en general | 12% | 18 años |
| Mobiliario | 10% | 20 años |
| Vehículos de turismo | 16% | 14 años |
| Elementos de transporte (industriales) | 16% | 14 años |
| Instalaciones | 10% | 20 años |
Nota para estimación directa simplificada: Se permite la amortización acelerada multiplicando por 2 el coeficiente máximo de la tabla, lo que permite amortizar más deprisa y generar más gasto deducible en los primeros años.
✅ Licencias de software profesional Programas de diseño, contabilidad, edición, programación, ofimática: deducibles si se usan en la actividad. Las licencias anuales se deducen en el ejercicio; las licencias perpetuas pueden amortizarse.
✅ Suscripciones a herramientas SaaS Herramientas de gestión de proyectos, CRM, facturación, marketing, edición colaborativa, almacenamiento en la nube, herramientas de IA… todas son deducibles si se usan para la actividad y cuentas con factura.
✅ Dominios y hosting web El coste del dominio, el alojamiento web y cualquier servicio relacionado con tu presencia online profesional son deducibles al 100%.
✅ Plataformas de venta y marketplace Las comisiones que cobran plataformas como Amazon Seller, Etsy, Fiverr, Upwork u otras por intermediar en tu actividad son deducibles como gasto de actividad.
✅ Suscripciones a bases de datos profesionales Accesos a bases de datos jurídicas, financieras, de investigación o cualquier servicio de información vinculado a tu actividad: deducibles.
✅ Gestoría y asesoría fiscal y contable Los honorarios de tu gestor o asesor fiscal son 100% deducibles. Es uno de los gastos más claramente vinculados a la actividad.
✅ Asesoría jurídica Honorarios de abogados por asuntos relacionados con tu actividad (contratos con clientes, litigios profesionales, constitución de empresa…).
✅ Servicios de consultoría Consultores de negocio, estrategia, marketing, recursos humanos: deducibles si el servicio está relacionado con tu actividad.
✅ Servicios de traducción e interpretación Si contratas traductores para documentos o comunicaciones de tu negocio.
✅ Notaría y registro Gastos notariales y registrales vinculados a la actividad (firmar contratos de arrendamiento del local, escrituras relacionadas con el negocio…).
✅ Seguro de responsabilidad civil profesional Cubre daños que puedas causar a terceros en el ejercicio de tu actividad. Deducible al 100%.
✅ Seguro de accidentes laborales Si contratas un seguro de accidentes vinculado a tu actividad profesional.
✅ Seguro de daños del local Seguro del local u oficina contra incendio, robo, daños por agua, etc.
✅ Seguro de incapacidad temporal complementario Muchos autónomos contratan seguros privados para cubrir la baja por enfermedad desde el primer día o con importes superiores a la prestación pública. Deducible si está vinculado a la actividad.
Esta deducción es una de las más desconocidas entre los autónomos, a pesar de estar expresamente recogida en la Ley del IRPF (artículo 30.2.5ª).
✅ Primas de seguro de salud del autónomo, su cónyuge e hijos menores de 25 años
Los autónomos pueden deducirse las primas de seguro médico privado satisfechas por ellos mismos y, además, las de su cónyuge e hijos menores de 25 años que convivan con ellos, hasta los siguientes límites:
| Beneficiario | Límite de deducción |
|---|---|
| El propio autónomo | 500 €/año |
| Cónyuge o pareja de hecho | 500 €/año |
| Cada hijo menor de 25 años conviviente | 500 €/año |
| Cualquiera de los anteriores con discapacidad | 1.500 €/año |
Ejemplo: Un autónomo con cónyuge y dos hijos menores podría deducirse hasta 2.000 €/año por primas de seguro médico familiar.
Condición: Solo aplica si el autónomo no tiene derecho a la deducción por ese mismo seguro en su IRPF por otra vía. Es decir, si la empresa en la que trabaja por cuenta ajena ya le cubre el seguro, no puede deducirlo de nuevo como autónomo.
✅ Publicidad digital (Google Ads, Meta Ads, LinkedIn Ads…) Inversión en publicidad online: deducible al 100%.
✅ Diseño de logotipo, web y materiales corporativos Honorarios de diseñadores para crear o actualizar tu imagen de marca.
✅ Creación y mantenimiento de la web Diseño, desarrollo, mantenimiento y actualización de tu web profesional.
✅ Contenidos y redacción Si contratas redactores o agencias de contenidos para tu blog, redes sociales o materiales de marketing.
✅ Fotografía y vídeo corporativo Sesiones fotográficas de producto, vídeos corporativos o de presentación.
✅ Tarjetas de visita, folletos y material impreso Materiales de marketing físicos vinculados a la promoción de tu actividad.
✅ Regalos a clientes Con un límite del 1% del volumen de negocios del ejercicio. Deben estar vinculados a la actividad y correctamente documentados.
✅ Cursos, formaciones y talleres Siempre que estén relacionados con tu actividad o con el mantenimiento y mejora de tus competencias profesionales. Deducibles al 100%.
✅ Libros y publicaciones técnicas Libros, manuales, revistas especializadas o suscripciones a publicaciones vinculadas a tu sector.
✅ Asistencia a congresos y eventos profesionales Inscripción a conferencias, ferias y eventos del sector: deducible. Los gastos de desplazamiento y alojamiento asociados también, dentro de sus propios límites.
✅ Suscripciones a plataformas de formación online Udemy, Coursera, LinkedIn Learning u otras plataformas si el contenido al que accedes es formación relevante para tu actividad.
✅ Línea de teléfono exclusivamente profesional Si tienes una línea de móvil o fijo contratada específicamente para la actividad y separada de tu uso personal: deducible al 100%.
⚠️ Teléfono de uso mixto (personal y profesional) Si usas el mismo teléfono para todo, la deducción es controvertida. La AEAT es restrictiva y tiende a rechazar la deducción total de un teléfono de uso mixto. Muchos gestores recomiendan deducir entre el 50% y el 100% si puedes demostrar un uso predominantemente profesional, aunque la posición más prudente es tener una línea separada o deducir a través del porcentaje de suministros del hogar si trabajas desde casa.
✅ Conexión a internet exclusiva para la actividad Si tienes una conexión a internet contratada solo para el trabajo (por ejemplo, en un local profesional): 100% deducible.
Este es el apartado más restrictivo y conflictivo de toda la fiscalidad del autónomo. La norma es clara pero dura:
❌ Vehículo de turismo: prácticamente no deducible en estimación directa
En el IRPF, la Ley establece que para que un vehículo de turismo sea deducible debe estar exclusiva y permanentemente afecto a la actividad económica. En la práctica, la AEAT interpreta esto de forma muy estricta: si el vehículo puede ser utilizado para fines particulares (lo que ocurre con casi todos los coches de autónomos individuales), no es deducible.
La jurisprudencia ha ido matizando esta posición, pero la AEAT sigue siendo muy restrictiva en inspecciones.
✅ Excepciones donde el vehículo sí es deducible:
En el IVA, el criterio es diferente: se presume una afectación del 50% para los vehículos de turismo, por lo que en principio puedes deducirte el 50% del IVA soportado en la compra y mantenimiento del vehículo. Esta presunción puede elevarse al 100% si demuestras un uso exclusivamente profesional.
Consejo práctico: La asimetría entre IRPF (muy restrictivo) e IVA (más flexible) es real y legal. Puedes no deducir el gasto del vehículo en IRPF y sí deducir el 50% del IVA soportado.
✅ Transporte público vinculado a la actividad Metro, autobús, tren, avión para desplazamientos profesionales: deducibles con tickets o facturas.
✅ Taxi y VTC para desplazamientos profesionales Deducibles con factura o recibo que identifique el trayecto.
✅ Peajes y aparcamiento en desplazamientos profesionales Si el desplazamiento está vinculado a la actividad, los peajes y el aparcamiento son deducibles.
✅ Gasolina en vehículos afectos a la actividad Si el vehículo está reconocido como afecto (los casos mencionados anteriormente), la gasolina es deducible.
Las dietas tienen una normativa específica con límites diarios para ser deducibles. Deben cumplir además que se produzcan en un municipio distinto al del lugar de trabajo habitual y al del domicilio del autónomo.
| Tipo de gasto | Límite diario (referencia orientativa) |
|---|---|
| Manutención en España (sin pernocta) | 26,67 €/día |
| Manutención en el extranjero (sin pernocta) | 48,08 €/día |
| Manutención en España (con pernocta) | 53,34 €/día |
| Manutención en el extranjero (con pernocta) | 91,35 €/día |
| Alojamiento en España | Importe justificado |
| Alojamiento en el extranjero | Importe justificado |
Requisitos adicionales:
✅ Intereses de préstamos para la actividad Si has financiado la compra de un equipo, una reforma del local o cualquier inversión para tu actividad, los intereses del préstamo son deducibles (el capital amortizado, no).
✅ Comisiones y gastos bancarios de la cuenta profesional Comisiones de mantenimiento, transferencias, TPV, descuento de efectos: deducibles si corresponden a una cuenta bancaria vinculada a la actividad.
✅ Intereses de demora tributarios Los intereses de demora exigidos por la AEAT en liquidaciones complementarias son deducibles en el IRPF. Ojo: las sanciones no son deducibles.
✅ Salarios brutos de trabajadores contratados El salario bruto (incluidas pagas extras y otros complementos) de los empleados de tu actividad es deducible.
✅ Parte patronal de la Seguridad Social Las cotizaciones que pagas como empresario a la Seguridad Social por tus trabajadores son deducibles como gasto de personal.
✅ Seguros de accidentes obligatorios de empleados Si contratas seguros de accidente para tus trabajadores.
✅ Retribuciones en especie a empleados Ticket restaurante, cheque guardería, seguro médico para empleados: deducibles dentro de los límites establecidos.
✅ Alquiler de maquinaria y equipos Si alquilas en lugar de comprar (renting de equipos informáticos, maquinaria industrial, vehículos de empresa en los casos permitidos…).
✅ Cánones de leasing Si financias un bien mediante leasing (arrendamiento financiero), la parte de la cuota correspondiente a la carga financiera es deducible.
✅ Cuotas de colegios profesionales Si tu actividad requiere colegiación obligatoria, la cuota colegial anual es deducible.
✅ Cuotas de asociaciones empresariales y sindicatos Las cuotas a asociaciones del sector o a sindicatos de autónomos son deducibles.
✅ Material de oficina fungible Papel, bolígrafos, tóner, carpetas, sellos, sobre: deducibles con factura.
✅ Gastos de representación Invitaciones a clientes, regalos corporativos (con el límite del 1% del volumen de negocio), gastos de protocolo en eventos profesionales.
✅ Suscripciones a medios especializados Prensa económica, revistas del sector, newsletters de pago: deducibles si tienen vinculación con la actividad.
Para evitar errores y sustos en una inspección, estos son los gastos que nunca son deducibles como autónomo:
Estos gastos son potencialmente deducibles pero la AEAT los revisa con especial atención. Requieren una justificación especialmente cuidadosa:
| Gasto | Por qué es zona gris | Cómo defenderse |
|---|---|---|
| Ropa de trabajo | Solo deducible si es uniforme, EPI o ropa específica del oficio (no ropa de calle) | Facturas del proveedor, descripción del uso profesional obligatorio |
| Teléfono móvil (uso mixto) | Difícil probar exclusividad profesional | Tener línea separada; o aplicar porcentaje de uso documentado |
| Comidas con clientes | Debe probarse la relación comercial y que el pago fue electrónico | Justificante de pago + anotación del cliente/reunión en agenda |
| Vehículo de turismo | Muy restringido en IRPF | Casos específicos (agente comercial) con documentación de rutas |
| Viajes que combinan trabajo y vacaciones | Solo la parte profesional es deducible | Programa del evento, acreditación de asistencia, proporción de días profesionales |
| Equipos de uso mixto | Ordenadores, cámaras: difícil probar exclusividad | Línea argumental sólida, uso documentado, o aparatos diferenciados |
Tener los gastos bien documentados es tan importante como tener los gastos legítimos. En una inspección, la AEAT puede rechazar una deducción válida simplemente por falta de documentación.
La AEAT puede revisar los últimos 4 años fiscales. Debes conservar todos los documentos justificativos durante ese período mínimo. Muchos gestores recomiendan guardarlos al menos 5-6 años por seguridad.
Los gastos deben estar registrados en el libro de gastos de tu actividad. En estimación directa simplificada, este libro debe recoger:
La mayoría de autónomos tributan en estimación directa, en alguna de sus dos modalidades:
| Aspecto | Estimación directa normal | Estimación directa simplificada |
|---|---|---|
| ¿Quién puede usarla? | Obligatoria si facturación > 600.000 €/año o se renuncia a la simplificada | Facturación ≤ 600.000 €/año (y no se ha renunciado) |
| Gastos de difícil justificación | No aplica | 5% del rendimiento neto, máximo 2.000 €/año |
| Amortizaciones | Tablas oficiales generales | Tablas simplificadas (permite aceleración ×2) |
| Provisiones | Deducibles con criterios generales | No deducibles salvo excepciones |
| Gastos deducibles en general | Los mismos criterios generales | Los mismos, más el 5% adicional |
La estimación directa simplificada es la modalidad estándar para la mayoría de autónomos y la que ofrece la ventaja de la deducción adicional del 5%.
En general, no. Los gastos anteriores al alta oficial en Hacienda no son deducibles como gastos de la actividad. Existe una excepción parcial: algunos gastos previos al inicio que son estrictamente preparatorios y directamente vinculados al arranque de la actividad pueden considerarse deducibles, pero es una zona gris que requiere asesoramiento específico.
Si la colegiación no es obligatoria para ejercer tu actividad pero la tienes voluntariamente, la deducción es discutible. La AEAT puede aceptarla si puedes argumentar la vinculación profesional directa (acceso a recursos, networking del sector, requisito de algunos clientes…), pero es un punto que puede discutirse en inspección.
Necesitas: (1) factura del restaurante, (2) justificante de pago electrónico (tarjeta o bizum), y (3) poder acreditar con quién comiste y en qué contexto profesional. Anota el nombre del cliente y el motivo de la reunión en tu agenda o en algún registro. Las comidas pagadas en efectivo son prácticamente indefendibles ante la AEAT.
No. El consumo de contenido de entretenimiento en plataformas generales no es deducible aunque en alguna ocasión veas algo relacionado con tu trabajo. Para que una suscripción a contenidos sea deducible, debe ser claramente de carácter profesional (bases de datos, publicaciones del sector, formación especializada…).
Solo la parte estrictamente profesional. Si asistes a un congreso de tres días en una ciudad y luego te quedas dos días más de turismo, puedes deducir los gastos de los tres días de congreso (inscripción, alojamiento, manutención dentro de límites) pero no los dos días de vacaciones. La AEAT puede revisar estos casos si los importes son elevados.
Los gastos vinculados a la actividad son deducibles independientemente de la forma de pago o la plataforma. Lo que necesitas es la factura correspondiente y el justificante de pago. Las transacciones en criptomonedas tienen además sus propias implicaciones fiscales adicionales que van más allá de la simple deducción del gasto.
Sí, en general. Tener una cuenta bancaria y tarjeta dedicadas exclusivamente a tu actividad profesional (aunque no estés obligado a ello siendo persona física) facilita enormemente la contabilidad, la justificación ante Hacienda y la separación entre gastos personales y profesionales. Muchos bancos ofrecen cuentas específicas para autónomos.
Esta guía tiene carácter informativo y no sustituye el asesoramiento profesional. Los criterios de deducibilidad pueden variar según la actividad concreta, el régimen de tributación y la evolución de la doctrina administrativa y jurisprudencia. Ante cualquier duda, consulta con tu gestor o asesor fiscal.
Fiscalidad e impuestos
Fiscalidad e impuestos
Fiscalidad e impuestos
Fiscalidad e impuestos
Fiscalidad e impuestos