Programa gratuito de facturación para autónomos: mejores opciones

“Gratis” es, probablemente, la palabra que más matices esconde en todo este mercado. Ningún programa de facturación de los que se anuncian como gratuitos lo es sin límites: todos recortan algo —número de facturas, clientes, copias de seguridad, modelos fiscales generados, conciliación bancaria— para animarte a pasar al plan de pago en cuanto tu actividad crece un poco. Esta guía repasa qué incluye realmente cada plan gratuito relevante en España, para que no descubras la letra pequeña cuando ya dependas de la herramienta.

Tabla de contenidos

1. El contexto que no puedes ignorar: la factura electrónica obligatoria
2. Billin: gratis para clientes españoles, con matices
3. FacturaDirecta: el plan gratuito más citado
4. Contasimple: opción gratuita básica
5. Mgest Lite: gratis hasta 200 ventas al año
6. Contasol: gratuito, pero de escritorio, no en la nube
7. B2Brouter: si facturas a la Administración Pública
8. Tabla comparativa
9. Cuándo un plan gratuito deja de ser suficiente
10. Preguntas frecuentes

El contexto que no puedes ignorar: la factura electrónica obligatoria

Cualquier programa de facturación debe cumplir los requisitos de la factura electrónica y del reglamento Verifactu, en vigor desde julio de 2025. Además, entre 2027 y 2028 se prevé aplicar un nuevo reglamento de factura electrónica para autónomos y empresas —todavía no aprobado— con el que la factura electrónica en PDF, la más habitual hoy, dejará de ser válida al facturar a otros autónomos o empresas. Esto significa que cualquier plan gratuito que elijas hoy debería, como mínimo, tener Verifactu activo, y conviene vigilar si su proveedor tiene previsto adaptarse a la siguiente fase de esta normativa cuando se apruebe.

Billin: gratis para clientes españoles, con matices

El plan gratuito de Billin no tiene límite de facturas si tus clientes residen en España, algo poco habitual entre los planes sin coste de este mercado. Sus limitaciones están en otro sitio: no hace copias de seguridad diarias, el almacenamiento de facturas tiene un límite, solo genera el modelo de IVA (no otros modelos fiscales), y no incluye integraciones bancarias.

Para un autónomo con clientes exclusivamente en España y necesidades muy básicas, es una de las opciones gratuitas más generosas en volumen de facturación, aunque la ausencia de copias de seguridad automáticas es un riesgo real a tener en cuenta si dependes de la herramienta para tu documentación fiscal.

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FacturaDirecta: el plan gratuito más citado

El plan gratuito de FacturaDirecta aparece descrito de forma distinta según la fuente consultada: unas lo sitúan con capacidad para hasta 10 clientes y 10 productos, y otras lo limitan a 3 facturas al mes. Lo que sí coincide entre fuentes es que incluye Verifactu de serie, incluso en el nivel gratuito, algo que no todos los proveedores de este mercado ofrecen sin coste.

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Contasimple: opción gratuita básica

Contasimple, conocido sobre todo por su plan de pago económico, también ofrece una capa de entrada sin coste según los datos recogidos en comparativas de terceros, pensada para cubrir necesidades muy básicas de facturación antes de necesitar el cálculo de impuestos y la contabilidad más completa de sus planes de pago.

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Mgest Lite: gratis hasta 200 ventas al año

Mgest Lite se posiciona como una de las mejores opciones gratuitas del mercado, con capacidad para hasta 200 ventas al año. Es una alternativa a tener en cuenta si tu volumen de facturación es bajo pero constante a lo largo del año, y prefieres un límite claro en número de ventas en lugar de restricciones en funcionalidades como copias de seguridad o modelos fiscales.

Contasol: gratuito, pero de escritorio, no en la nube

Contasol, en su versión local, es otra de las opciones gratuitas destacadas del mercado español. La diferencia clave frente al resto de esta lista es que no es una herramienta en la nube: se instala en tu ordenador, lo que significa que no podrás acceder a tus facturas desde el móvil o desde otro dispositivo con la misma facilidad que con las alternativas web, y que las copias de seguridad dependen enteramente de ti, no de un proveedor en la nube.

B2Brouter: si facturas a la Administración Pública

Si eres una pyme o autónomo que debe facturar a la Administración Pública, B2Brouter es una buena opción, especializada en ese tipo de operativa (facturación electrónica vía FACe) más que en la gestión genérica de facturación a clientes privados.

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Tabla comparativa

Cuándo un plan gratuito deja de ser suficiente

• Cuando necesitas más de un modelo fiscal generado automáticamente: la mayoría de planes gratuitos, como el de Billin, solo cubren el IVA, no el resto de modelos que necesitarás presentar.
• Cuando quieres conciliación bancaria automática: es una de las primeras funciones que se recortan en los planes sin coste.
• Cuando tu volumen de facturación supera el límite del plan (ya sea en número de clientes, productos o facturas al mes, según el proveedor).
• Cuando necesitas garantías de copia de seguridad: si tu plan gratuito no hace backups automáticos, la responsabilidad de no perder tu histórico de facturación recae enteramente en ti.
• Cuando facturas a clientes fuera de España: varios planes gratuitos, como el de Billin, limitan su generosidad a clientes con domicilio en territorio español.

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Preguntas frecuentes

¿Puedo usar un programa gratuito de por vida sin pasar nunca a uno de pago? Es posible si tu actividad es muy sencilla y se mantiene siempre por debajo de los límites del plan gratuito que elijas. En cuanto crezcas en volumen de facturación o necesites funciones adicionales (modelos fiscales, conciliación bancaria), tendrás que valorar un plan de pago.

¿Todos los programas gratuitos cumplen con Verifactu? No necesariamente en su nivel gratuito. Confirma explícitamente si el plan sin coste que valoras incluye Verifactu, ya que algunos proveedores lo reservan para sus planes de pago.

¿Qué pasa si mi plan gratuito no hace copias de seguridad automáticas? Deberías exportar y guardar tú mismo copias periódicas de tus facturas, ya que en caso de pérdida de datos por parte del proveedor, no tendrás garantía de recuperación si el plan no incluye backups.

¿Un programa de escritorio como Contasol es una buena idea en 2026? Depende de tus prioridades. Si valoras el acceso desde cualquier dispositivo y las copias de seguridad automáticas en la nube, un programa en la nube encaja mejor. Si prefieres tener el control total de tus datos en tu propio equipo y no te importa perder movilidad, un programa de escritorio gratuito puede ser suficiente.

¿Facturar a la Administración Pública requiere un programa específico? No obligatoriamente, pero herramientas especializadas como B2Brouter facilitan la compatibilidad con FACe, el sistema de facturación electrónica de las administraciones públicas españolas, algo que no todos los programas de facturación genéricos cubren igual de bien.

Este artículo tiene finalidad informativa y no constituye una recomendación de contratación específica. Los límites de los planes gratuitos mencionados se basan en información publicada en la fecha indicada y pueden haber cambiado, especialmente en un mercado donde las promociones y condiciones varían con frecuencia; confírmalos siempre en la web oficial de cada proveedor antes de darte de alta. Este contenido puede incluir enlaces de afiliado, tal y como se indica al inicio del artículo.